Український нотаріус у Німеччині: поширений міф та порядок оформлення довіреності для використання в Україні

Як правильно оформити довіреність для України та чому не варто шукати «українського нотаріуса» в Німеччині

Одним із найпоширеніших запитів серед українців у Німеччині є пошук «українського нотаріуса». Найчастіше таке питання виникає під час оформлення довіреності для продажу нерухомості, прийняття спадщини, отримання документів, представництва інтересів в Україні або вирішення інших юридичних питань.

Проте на практиці важливо не стільки знайти нотаріуса, який розмовляє українською мовою, скільки розуміти сам порядок оформлення документа та роль кожного учасника цього процесу. Саме нерозуміння цих нюансів часто призводить до помилок, додаткових витрат часу та необхідності повторного оформлення документів.

Чи існують українські нотаріуси в Німеччині?

Відповідно до статей 3 та 25 Закону України «Про нотаріат», нотаріальна діяльність українських нотаріусів здійснюється на території України. Тому, якщо ви бачите рекламу «українського нотаріуса в Німеччині», варто уточнити, у якому саме статусі працює така особа та які повноваження вона має.

Ознайомитися з положеннями Закону України «Про нотаріат» можна на офіційному порталі Верховної Ради України:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12.

Водночас у Німеччині можуть здійснювати діяльність українські адвокати, які офіційно зареєстровані відповідно до вимог німецького законодавства та входять до адвокатських палат (Rechtsanwaltskammern). Такі фахівці можуть допомогти з підготовкою документів для використання в Україні та несуть професійну відповідальність за надані консультації.

Хто готує текст довіреності?

Однією з найпоширеніших помилок є ототожнення підготовки документа з його нотаріальним посвідченням. Насправді це два різні етапи.

Текст довіреності готується з урахуванням вимог українського законодавства та конкретної мети її використання. Такий документ може підготувати адвокат, нотаріус в Україні або інший фахівець, який володіє відповідними знаннями.

Особливо важливо правильно сформулювати повноваження представника, якщо довіреність оформлюється для:

продажу чи придбання нерухомості;
оформлення спадщини;
представництва в державних органах;
отримання коштів або документів;
вчинення інших юридично значущих дій.

Саме зміст довіреності часто визначає можливість її подальшого використання в Україні.

Яку роль виконує німецький нотаріус?

Після підготовки тексту документа настає етап нотаріального посвідчення підпису.

Німецький нотаріус встановлює особу підписанта та посвідчує справжність його підпису на документі. При цьому нотаріус діє відповідно до законодавства Німеччини та не виконує функції українського нотаріуса.

Фактично під час оформлення довіреності для України беруть участь дві сторони:

фахівець, який готує текст документа відповідно до вимог українського законодавства;
німецький нотаріус, який посвідчує особу підписанта та справжність підпису.

Інформацію про діяльність нотаріусів у Німеччині можна знайти на офіційному сайті Федеральної нотаріальної палати Німеччини:
www.notar.de.

Апостиль – обов’язковий етап для використання документа в Україні

У більшості випадків після нотаріального посвідчення необхідно проставити апостиль.

Апостиль підтверджує справжність нотаріального посвідчення та дозволяє використовувати документ на території України відповідно до вимог Гаазької конвенції 1961 року.

Орган, уповноважений проставляти апостиль, залежить від федеральної землі Німеччини. Часто такі повноваження покладені на відповідні суди або інші державні органи.

Переклад документа для використання в Україні

Після проставлення апостиля документ, як правило, направляється до України для перекладу та подальшого використання.

На практиці найчастіше виконується нотаріальний переклад апостиля та інших реквізитів документа українською мовою. В окремих випадках вимоги можуть відрізнятися залежно від виду документа та органу, до якого він подається.

Чи існує універсальна довіреність?

Ні. Універсальних шаблонів, які однаково підходять для всіх ситуацій, не існує.

Зміст довіреності завжди залежить від конкретної мети її оформлення. Те, що підходить для оформлення спадщини, може виявитися непридатним для продажу нерухомості або представництва в державних органах.

Саме тому підготовка тексту документа потребує індивідуального підходу та врахування вимог українського законодавства.

Висновки

Під час оформлення довіреності для України в Німеччині важливо не шукати «українського нотаріуса», а правильно організувати весь процес оформлення документа.
Необхідно розуміти, хто готує текст довіреності, хто посвідчує підпис, коли потрібен апостиль та які вимоги існують для подальшого використання документа в Україні.
Правильно оформлена довіреність допомагає уникнути відмов у прийнятті документа, додаткових витрат та повторного проходження всієї процедури.

Підготовка довіреностей для України

Я консультую щодо оформлення довіреностей та готую тексти документів для подальшого нотаріального посвідчення в Німеччині та використання в Україні.

Запишіться на консультацію та отримайте індивідуально підготовлений документ з урахуванням саме вашої ситуації.

Я, Жанна Пустовіт, ваш український адвокат у Німечинні. Більш детально читайте на головній сторінці розділ Про мене.

Звертайтеся за телефоном: +49 1577 4259630 або заповніть формуляр нижче.

Ваше ім'я та фамілія *

E-Mail *

Ваш номер телефону *

Вкажіть Вашу адресу

Вулиця та номер будинку

Додаткова інформація, у разі потреби

Місто

Земля або область

Індекс

З якого питання ви звертаєтеся?

Опишіть вашу ситуацію більш детально

Завантажте потрібні додатки

Надішліть свій файл тут або натисніть тут, щоб завантажити Ви можете завантажити до 10 файлів.

Згода на обробку даних *

Я прочитав Інформацію про обробку даних і даю згоду на передачу персональних даних адвокату

Ваші особисті дані будуть оброблені відповідно до нашої Політики конфіденційності.

Phone

Випадок: рекламне оголошення про нотаріальні послуги

Серед запитів на підтвердження публікацій в групі фейсбук мені трапилося рекламне оголошення, у якому особа, що представлялася українським нотаріусом та пропонувала в Німеччині нотаріальні послуги «під ключ».

На перший погляд це може здатися звичайною рекламою. Проте саме такі формулювання нерідко створюють у людей хибне уявлення про правовий статус особи та обсяг її повноважень.

Особливу увагу привернула пропозиція оформлення довідки про шлюбну спроможність «під ключ». Саме це стало підставою уважніше проаналізувати зміст оголошення.

Відповідно до Закону України «Про нотаріат» та Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріальні дії вчиняються виключно у порядку, встановленому законом, із дотриманням визначених процедур щодо встановлення особи, перевірки її цивільної дієздатності, волевиявлення та інших обов’язкових вимог.

Саме тому будь-які обіцянки оформлення документів «під ключ» без належного роз’яснення правового механізму їх отримання мають щонайменше спонукати до перевірки.

Результати перевірки Єдиного реєстру нотаріусів України показали, що відомості про особу, яка в оголошенні представилася нотаріусом відсутні.

Є ще один принциповий правовий аспект: українські нотаріуси здійснюють професійну діяльність відповідно до законодавства України, а їхні повноваження не поширюються на здійснення нотаріальної діяльності на території Федеративної Республіки Німеччина. Нотаріальна діяльність у Німеччині регулюється виключно німецьким законодавством та здійснюється особами, які мають відповідні повноваження згідно з правом Німеччини.

Саме тому до рекламних оголошень із формулюваннями «нотаріальні послуги в Німеччині», «український нотаріус у Німеччині» чи «оформлення документів під ключ» варто ставитися критично та оцінювати їх насамперед з точки зору закону, а не рекламних обіцянок.

Пам’ятаємо, що в правових питаннях довіра повинна ґрунтуватися на законі та перевірених фактах, а не на реакції на рекламну обгортку!

Довіряй, але перевіряй або, як говорять в Німеччині: “Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“.