Проверьте документы ребенка до того, как они срочно понадобятся!
Документы ребёнка чаще всего начинают искать в самый неподходящий момент: перед поездкой, при записи в детский сад или школу, после получения письма из ведомства либо уже непосредственно в аэропорту.
Несколько минут, потраченных на проверку документов сегодня, могут помочь избежать лишнего стресса, срочных обращений в государственные органы и переноса запланированной поездки.
Какие документы ребенка необходимо проверить заранее?
Перечень документов зависит от конкретной ситуации: поездки за границу, поступления в образовательное учреждение, обращения к врачу, оформления вида на жительство или подтверждения родительских полномочий.
1. Если планируется поездка ребенка за границу
У каждого ребёнка должен быть собственный действительный документ, позволяющий пересекать государственную границу.
Перед поездкой необходимо проверить:
- срок действия паспорта ребёнка;
- требования страны назначения и транзитных государств;
- срок действия вида на жительство, если ребёнок не является гражданином Германии;
- необходимость оформления письменного согласия второго родителя;
- наличие документов, подтверждающих родство или право представлять интересы ребёнка.
Если ребёнок путешествует только с одним из родителей, с родственником или другим сопровождающим лицом, требования необходимо уточнять заранее. В отдельных случаях может потребоваться письменное согласие второго родителя, доверенность, свидетельство о рождении или документы об опеке.
Особенно внимательно следует подготовить документы, если:
- у ребёнка и сопровождающего родителя разные фамилии;
- родители проживают отдельно;
- один из родителей не участвует в поездке;
- ребёнка сопровождают бабушка, дедушка, другие родственники или третьи лица;
- поездка осуществляется за пределы Европейского Союза.
2. Если ребенок идет в детский сад или школу
Для записи ребёнка в детский сад, школу или другое образовательное учреждение могут понадобиться:
- свидетельство о рождении;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребёнка;
- подтверждение регистрации по месту жительства — Meldebescheinigung, если оно требуется;
- прививочный сертификат — Impfpass;
- Untersuchungsheft (Gelbes Heft / U-Heft) — если его требует учреждение или законодательство федеральной земли;
- подтверждение медицинского осмотра или вакцинации, если это предусмотрено требованиями учреждения;
- документы о предыдущем обучении;
- документы об опеке или праве представлять интересы ребёнка, если это необходимо.
Конкретный перечень документов может отличаться в зависимости от федеральной земли, муниципалитета и самого учреждения. Поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить требования непосредственно в детском саду, школе или компетентном ведомстве.
3. Если предстоит обращение к врачу или в больницу
Перед обращением в медицинское учреждение необходимо убедиться, что у ребёнка имеется действующая медицинская страховая карта — Gesundheitskarte.
Убедитесь, что у вас есть:
- медицинская страховая карта ребёнка (Gesundheitskarte);
- Impfpass (прививочный сертификат), если он необходим для вакцинации или медицинского осмотра;
- Untersuchungsheft (Gelbes Heft) — при прохождении профилактических осмотров (если требуется);
- документы о наличии дополнительного медицинского страхования (Zusatzversicherung) или страхования на случай госпитализации (Krankenhauszusatzversicherung), если такие договоры оформлены.
Если ребёнка сопровождает один из родителей, как правило, достаточно документов, удостоверяющих личность сопровождающего и ребёнка.
Дополнительные документы могут потребоваться в отдельных случаях, например:
- если ребёнка сопровождает не родитель, а другое лицо;
- если требуется согласие на медицинское вмешательство;
- если родители проживают отдельно и между ними существуют разногласия по вопросам лечения;
- если у родителя и ребёнка разные фамилии;
- если медицинская помощь оказывается во время пребывания за границей.
Если ребёнок регулярно находится под присмотром родственника, няни или другого доверенного лица, целесообразно заранее подготовить письменное уполномочие на сопровождение ребёнка и решение неотложных организационных вопросов.
4. Если ребенок является гражданином Германии
Перед поездкой за границу, оформлением документов или обращением в государственные органы проверьте срок действия:
- Reisepass ребёнка;
- Personalausweis, если он был оформлен.
Не следует откладывать оформление нового документа до последних дней перед поездкой. Сроки изготовления паспорта или удостоверения личности могут отличаться в зависимости от муниципалитета и текущей загруженности ведомства.
5. Если ребенок не является гражданином Германии
Необходимо проверить срок действия:
- заграничного паспорта;
- Aufenthaltstitel — вида на жительство;
- дополнительного листа — Zusatzblatt, если он был выдан;
- других документов, подтверждающих право ребёнка на пребывание в Германии.
Просроченные документы могут привести к сложностям:
- при пересечении границы;
- при возвращении в Германию;
- при обращении в государственные органы;
- при продлении права на пребывание;
- при оформлении социальных выплат;
- при записи в школу или детский сад;
- при прохождении отдельных административных процедур.
Если срок действия паспорта или Aufenthaltstitel скоро истекает, рекомендуется заранее уточнить порядок продления и перечень необходимых документов.
6. Если родители проживают отдельно
При раздельном проживании родителей в зависимости от ситуации могут понадобиться:
- документы, подтверждающие право опеки;
- письменное согласие второго родителя;
- доверенность на сопровождение и представление интересов ребёнка;
- судебное решение о единоличной опеке, если оно имеется;
- соглашение родителей по вопросам проживания, поездок, обучения или лечения ребёнка;
- документы, подтверждающие место жительства ребёнка.
Сам факт раздельного проживания родителей не означает автоматического прекращения совместной опеки. Поэтому перед поездкой, оформлением документов или принятием существенных решений в отношении ребёнка необходимо проверить, требуется ли согласие второго родителя.
Когда может понадобиться доверенность на ребенка?
Доверенность или письменное уполномочие могут понадобиться, если интересы ребёнка представляет не родитель либо если один из родителей поручает другому лицу совершать определённые действия.
Например, доверенность может использоваться для:
- получения документов в Украине;
- представительства перед украинскими государственными органами;
- сопровождения ребёнка во время поездки;
- обращения в школу, медицинское учреждение или государственное ведомство;
- оформления отдельных документов в интересах ребёнка;
- решения вопросов, связанных с регистрацией, образованием или медицинским обслуживанием.
Содержание доверенности необходимо составлять с учётом страны использования, полномочий представителя и требований конкретного органа.
Подробнее: составление доверенности в Германии для использования в Украине.
Нужен ли апостиль на документы ребенка?
Если документ выдан в Украине и должен использоваться в Германии, либо немецкий документ необходимо представить в Украине, может потребоваться апостиль и официальный перевод.
Это может касаться:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке родителей;
- решения о расторжении брака;
- решения суда об опеке;
- документов об изменении имени;
- нотариального согласия или доверенности;
- других официальных документов.
Необходимость апостиля зависит от вида документа, страны его выдачи и органа, в который он подаётся.
Полезная информация: апостиль на украинские документы для использования в Германии.
Полезный совет родителям
Храните оригиналы документов ребёнка в одном определённом месте, а защищённые электронные копии — в телефоне, на компьютере или в облачном хранилище.
Рекомендуется иметь электронные копии:
- паспорта ребёнка;
- свидетельства о рождении;
- Aufenthaltstitel;
- медицинской страховой карты;
- прививочного сертификата;
- документов об опеке;
- согласий и доверенностей;
- важных писем из государственных органов.
Это значительно экономит время, если документ неожиданно понадобится во время поездки, обращения в ведомство или другой срочной ситуации.
Проверьте документы ребенка заранее
Регулярная проверка документов особенно важна для семей, которые живут между несколькими государствами, планируют поездки, оформляют право на проживание или решают вопросы, связанные с опекой и представительством ребёнка.
Не следует ждать момента, когда документ уже понадобится срочно. Заранее проверьте сроки действия паспортов, вида на жительство, документов об опеке, согласий и доверенностей.
Возникли вопросы?
Мы сопровождаем оформление документов с учётом требований законодательства Германии, Украины, государств Европейского Союза и других стран.
Помогаем решать вопросы, связанные с:
- подготовкой доверенностей и согласий на поездку ребёнка;
- оформлением украинских документов;
- апостилированием документов;
- подтверждением родства и родительских полномочий;
- представительством интересов детей;
- трансграничными семейными правоотношениями.
Обращайтесь по телефону или заполнив формуляр ниже
Телефон: +49 1577 4259630
Жанна Пустовит, PhD
Attorney at Law
© Коллегия адвокатов Кримханд