Інформація щодо первинного отримання (отримання дублікату) реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПН)) для громадян України
Питання щодо правового механізму отримання реєстраційного номеру облікової картки платника податків висвітлено в наступних нормативно =правових актах України: Податковий кодекс України; Закон України “Про захист персональних даних”; Закон України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”; Постанова Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 “Про затвердження Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України”; Наказ Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822 “Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків”.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, а раніше ІПН), — це цифровий код, необхідний кожному платнику податків для обліку в фіскальних органах. Код привласнюється людині один раз та не змінюється упродовж життя. Код включає в себе 10 цифр. Код не можна присвоїти іншій людині після смерті попереднього власника. Потрібно також знати, що інформація по РНОКПП зберігається після смерті людини упродовж 75 років в архіві.
Навіщо потрібен реєстраційний номер облікової картки платника податків?
РНОКПП передусім спрощує та полегшує діяльність фіскальної служби, а також необхідний для супроводження людини в різних сферах діяльності. Без наявності РНОКПП людина (фізична особа, фізична особа — підприємець, іноземний громадянин тощо) не може влаштуватися на роботу чи здійснювати підприємницьку діяльність, а, відповідно, сплачувати податки; не можна відкрити рахунок у банку (взяти кредит, здійснити переказ тошо); не є можливим здійснювати операції купівлі — продажу тощо.
РНОКПП можуть отримати:
- Повнолітні громадяни України;
- Неповнолітні громадяни України через батьків чи опікунів;
- Нерезиденти для сплати податків в Україні;
- Законні представники або уповноважені особи;
- Громадяни України, які знаходяться за кордоном.
Перелік документів, які потрібно підготувати для отримання РНОКПП
Для повнолітнього громадянина України: облікова картка відповідно до форми № 1ДР (вона ж є заявою); паспорт (копія) або інший документ, здатний засвідчити особу (прізвище, ім’я, по батькові, дату і місце народження, місце проживання, громадянство).
Для отримання РНОКПП дитиною подаються батьками чи опікуном наступні документи: облікова картка відповідно до форми № 1ДР (вона ж є заявою); копія паспорта одного з батьків (опікуна); копія свідоцтва про народження дитини. Варто пам’ятати, що якщо документи подаються опікуном, необхідно додати рішення про встановлення опіки.
Іноземним громадянам потрібні такі документи: облікова картка відповідно до форми № 1ДР (вона ж є заявою);паспорт (копія) або інший документ, що може засвідчити особу (прізвище, ім’я, по батькові, дату і місце народження, місце проживання, громадянство).
Для законного представника або уповноваженої особи: облікова картка відповідно до форми № 1ДР (вона ж є заявою); паспорт довірителя; паспорт (копія) або інший документ, здатний засвідчити особу (прізвище, ім’я, по батькові, дату і місце народження, місце проживання, громадянство).
Якщо який-небудь з документів, що подаються виданий не на українській мові, до нього необхідно додати:
- завірений в установленому законодавством порядку перекладу на українську мову (після пред’явлення повертається);
- копію перекладу.
Як можна отримати РНОКПП, якщо людина перебуває за кордоном?
1. Людина має право подати заявку дистанційно, а саме надіслати усі необхідні документи поштою на фізичну адресу установи.
Якщо ви за кордоном, то у вас є можливість подати документи на отримання РНОКПП поштою, відправивши їх за адресою Міністерства доходів і зборів України. Потрібно мати: облікову картку відповідно до форми № 1ДР (вона ж є заявою), підписану і завірену місцевим дипломатичним представництвом; ксерокопію паспорта з чітким зображення документа.
2. Подати заявку на отримання через представника в українській податковій.
Для отримання картки платника податків представником необхідно мати такі документи:
- довіреність;
- документ, що посвідчує особу представника;
- копію документа, що посвідчує особу довірителя.
При отриманні РНОКПП потрібно пред’явити документ, який підтверджує особу. Якщо ж подача заявки проводилася за допомогою довіреної особи-представника, то вам також буде потрібно пред’явити документи, що підтверджують його особистість.