Отримання дублікатів документів з України в Німеччині
Ваш український адвокат у Німеччині, Жанна Пустовіт
Шукаєте професійну юридичну допомогу
в Німеччині?
Втратили українські документи під час переїзду до Німеччини? Потрібно отримати повторне свідоцтво про народження, шлюб, смерть, диплом, архівну довідку або рішення суду з України?
Багато громадян України, які проживають у Німеччині, стикаються з необхідністю надати українські документи до німецьких державних органів, судів, університетів, банків, страхових компаній або відомств у справах іноземців (Ausländerbehörde). Проте оригінали документів можуть бути втрачені, пошкоджені або залишитися в Україні.
У таких випадках може знадобитися отримання дубліката документа, архівної довідки або офіційного витягу з державних реєстрів України.
Які документи можна отримати з України?
Залежно від конкретної ситуації можливе витребування різних документів та їх повторна видача.
| Категорія документів | Приклади |
|---|---|
| Документи РАЦС | Свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, зміну імені |
| Архівні документи | Архівні довідки, архівні витяги, документи радянського періоду |
| Документи про освіту | Атестати, дипломи, додатки до дипломів |
| Судові документи | Рішення судів, ухвали, виконавчі документи |
| Документи щодо нерухомості | Правовстановлюючі документи, архівні копії, технічна документація |
| Інші документи | Довідки, витяги, документи з державних установ |
Коли українські документи потрібні в Німеччині?
Найчастіше наші клієнти звертаються за отриманням документів з України у таких випадках:
- оформлення німецького громадянства;
- реєстрація шлюбу в Німеччині;
- возз’єднання сім’ї;
- оформлення спадщини;
- підтвердження родинних відносин;
- оформлення пенсійних прав;
- визнання диплома або професійної кваліфікації;
- судові та адміністративні процедури в Німеччині;
- реєстрація народження дитини.
Чи можна отримати документи без поїздки в Україну?
У більшості випадків особиста присутність заявника в Україні не є обов’язковою.
Залежно від виду документа отримання може здійснюватися через представника на підставі довіреності або адвокатського супроводу.
Для багатьох громадян України, які проживають у Німеччині, це дозволяє уникнути витрат часу та коштів на поїздку до України.
Апостиль українських документів для Німеччини
Отримання дубліката документа часто є лише першим етапом.
Для використання багатьох українських документів у Німеччині необхідне міжнародне засвідчення документа шляхом проставлення апостиля відповідно до Гаазької конвенції від 05.10.1961 року.
Апостиль може знадобитися для:
- свідоцтв про народження;
- свідоцтв про шлюб;
- свідоцтв про смерть;
- дипломів та атестатів;
- судових рішень;
- нотаріальних документів;
- архівних довідок.
Після апостилювання документ часто потребує офіційного перекладу німецькою мовою для подання до німецьких установ.
Отримання документів для спадщини в Україні
Окремим напрямком є отримання документів для оформлення спадщини в Україні.
Під час ведення спадкових справ нерідко виникає необхідність отримати:
- дублікат свідоцтва про смерть;
- дублікат свідоцтва про народження спадкоємця;
- документи про шлюб або розірвання шлюбу;
- архівні документи для підтвердження родинних зв’язків;
- судові рішення;
- документи щодо нерухомого майна.
Саме від наявності таких документів часто залежить можливість оформлення спадкових прав.
Нормативна база
Питання отримання документів регулюються, зокрема:
- Законом України «Про інформацію»;
- Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;
- Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
- Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
- Інструкцією про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
Юридична допомога українського адвоката в Німеччині
Я, адвокат Жанна Пустовіт, надаю правову допомогу громадянам України, які проживають у Німеччині та потребують отримання документів з України.
Допомога може включати:
- аналіз ситуації та визначення необхідних документів;
- оформлення довіреностей;
- отримання дублікатів документів РАЦС;
- витребування архівних документів та довідок;
- отримання документів про освіту;
- отримання судових рішень та інших процесуальних документів;
- організацію апостилювання документів в Україні;
- супровід спадкових та сімейних справ.
Якщо вам необхідно отримати українські документи, перебуваючи в Німеччині, рекомендується заздалегідь перевірити перелік необхідних документів та вимоги конкретної німецької установи, для якої вони потрібні.
Як замовити консультацію?
Для узгодження часу конконсультації напишіть нам електронного листа, відправте повідомлення в WhatsApp або натисніть кнопку нижче та заповніть контактний формуляр
Увага! Ми відповідально ставимся до усієї інформації, яку отримуємо від клієнтів, і не передаємо її третім особам, що передбачено вимогами законодавства ЄС та України.