Громадянин України помер в Німеччині – що робити?

Що робити, якщо людина померла в Німеччині та як зареєструвати факт смерті в Україні?

Якщо ваш родич або близька людина померла в Німеччині, і вам потрібно зареєструвати факт смерті в Україні, то вам варто підготувати для реєстрації ряд документів.

Які документи потрібні для реєстрації смерті в Україні?

Перелік документів для реєстрації смерті в Україні:

Свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde)

Спершу вам потрібно отримати офіційне свідоцтво про смерть у Німеччині. Його видають у місцевому відділі реєстрації актів цивільного стану (Standesamt). Цей документ є основою для всіх подальших дій.

«Витяг з актового запису про смерть» (німецькою мовою «Auszug aus dem Sterbeeintrag») або
«Свідоцтво про відкладення реєстрації факту смерті» (німецькою мовою «Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefalls»). Варто знати, що «Bescheinigung über Zurückstellung eines Sterbenfalls» може дозволити захоронення тіла померлого в Україні, однак не є достатнім документом для вирішення спадкових справ.

Апостиль на свідоцтво про смерть

Оскільки Німеччина та Україна є учасниками Гаазької конвенції, то для визнання згаданого свідоцтва в Україні вам необхідно поставити апостиль. Печатка «APOSTILLE» проставляється в окружних органах управління («Bezirksregierung» / «Regierungspräsidium»), яким підпорядковується місцева установа з реєстрації актів цивільного стану – «Standesamt», що видала документ про смерть.

Переклад документа на українську мову

Апостильоване свідоцтво про смерть необхідно перекласти українською мовою. Переклад має бути нотаріально засвідчений! Щоб зробити нотаріально засвідчений переклад апостильованого свідоцтва про смерть українською мовою, зверніться до присяжного перекладача (beeidigter Übersetzer) або бюро перекладів. Якщо перекладач не є присяжним, то переклад варто додатково засвідчити у нотаріуса.

Звернення до консульства України в Німеччині

Після отримання всіх необхідних документів потрібно звернутися до консульства України в Німеччині для офіційної реєстрації смерті.

Для цього вам знадобляться:

  • Свідоцтво про смерть з апостилем
  • Нотаріально засвідчений переклад
  • Паспорт померлої особи або інший документ, що підтверджує особу.
  • Документи, що підтверджують родинні зв’язки заявника (за потреби, наприклад, для оформлення спадщини)

Реєстрація смерті в Україні

Після подання документів до консульства вони будуть передані до органів державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) в Україні. Там буде внесено відповідний запис у реєстр, що дозволить вам отримати українське свідоцтво про смерть.

Навіщо потрібно робити реєстрацію смерті в Україні?

Офіційна реєстрація смерті в Україні є важливою для оформлення спадщини, припинення зобов’язань померлого, а також для інших юридичних дій.

Додаткову інформацію про дії у разі смерті або загибелі громадянина України в Німеччині можна за посиланням.

Ваш адвокат /UA/ у Німеччині, Жанна Пустовіт

Якщо у вас виникли питання або вам потрібна допомога, звертайтеся до юристів, посольства та консульських установ України в Німеччині.

Записатися на консультацію можна шляхом заповнення форми нижче

Надішліть свій файл тут або натисніть тут, щоб завантажити Ви можете завантажити до 10 файлів.
Ваші особисті дані будуть оброблені відповідно до нашої Політики конфіденційності.

Інші публікації блогу

Документи для реєстрації шлюбу в Німеччині

В яких випадках паспорт громадянина України вважається недійсним?

Що робити, якщо вкрали або втратили паспорта в Німеччині?

Громадянин України помер в Німеччині – що робити?

Залишити відповідь

Прокрутка вгору