Отримання повідомлення про звільнення (Kündigung) ще не означає, що припинення трудових відносин відповідає вимогам німецького трудового законодавства.
Роботодавець зобов’язаний дотриматися встановленої законом форми звільнення, строків попередження, спеціальних процедур, а також, якщо на трудові відносини поширюється загальний захист від звільнення, довести наявність передбаченої законом підстави для припинення трудового договору.
Після отримання Kündigung працівнику необхідно діяти швидко: строк для звернення до суду, як правило, становить лише три тижні.
Що регулює Kündigungsschutzgesetz?
Закон Німеччини про захист від звільнення (Kündigungsschutzgesetz, KSchG) обмежує право роботодавця на розірвання трудового договору.
Якщо застосовується загальний режим захисту від звільнення, звільнення є недійсним, якщо воно не має достатнього соціального обґрунтування.
Відповідно до § 1 KSchG звичайне звільнення може бути виправдане лише причинами, пов’язаними:
- з особою працівника — personenbedingte Kündigung;
- з поведінкою працівника — verhaltensbedingte Kündigung;
- з виробничою необхідністю — betriebsbedingte Kündigung.
Під час розгляду спору суд перевіряє не лише причину, зазначену роботодавцем, а й її реальність, достатність та співмірність.
Коли застосовується загальний захист від звільнення?
Загальний Kündigungsschutz поширюється не на всі трудові відносини.
Як правило, одночасно повинні виконуватися дві основні умови:
- трудові відносини з цим роботодавцем безперервно тривають понад шість місяців;
- на підприємстві зазвичай працює понад десять працівників.
Під час визначення чисельності персоналу застосовуються спеціальні правила § 23 KSchG. Працівники з неповною зайнятістю враховуються пропорційно до тривалості їхнього робочого часу.
Крім того, для працівників, трудові відносини яких розпочалися до 1 січня 2004 року, за певних умов можуть застосовуватися перехідні положення.
Навіть якщо загальний Kündigungsschutz не застосовується, звільнення все одно може бути недійсним з інших підстав, наприклад через недотримання письмової форми, порушення спеціальних заборон на звільнення або відсутність необхідних погоджень.
Які причини можуть виправдати звільнення?
Звільнення з причин, пов’язаних з особою працівника
Personenbedingte Kündigung може розглядатися тоді, коли працівник з особистих причин об’єктивно більше не здатний виконувати роботу, передбачену трудовим договором.
Одним із можливих прикладів є тривала або часто повторювана непрацездатність. Однак сама по собі хвороба не означає автоматичної законності звільнення.
Роботодавець повинен, зокрема, обґрунтувати негативний прогноз на майбутнє, істотне порушення інтересів підприємства та відсутність більш м’яких засобів, які дозволили б зберегти трудові відносини.
Звільнення через поведінку працівника
Verhaltensbedingte Kündigung можливе у разі винного порушення працівником своїх обов’язків за трудовим договором.
Залежно від обставин такими порушеннями можуть бути:
- неодноразові запізнення;
- безпідставна відмова від виконання роботи;
- порушення внутрішніх правил підприємства;
- образи або агресивна поведінка;
- неправомірне використання майна роботодавця;
- порушення обов’язку повідомляти про непрацездатність.
Як правило, до звільнення роботодавець повинен винести попередження — Abmahnung — і надати працівнику можливість змінити свою поведінку.
Звільнення без попередження можливе лише в окремих випадках, коли порушення є настільки серйозним, що продовження трудових відносин більше не можна обґрунтовано вимагати від роботодавця.
Звільнення з виробничих причин
Betriebsbedingte Kündigung може бути обґрунтоване нагальною виробничою необхідністю, унаслідок якої робоче місце фактично припиняє існування.
Наприклад, це може бути пов’язано з:
- закриттям підприємства або окремого підрозділу;
- скороченням обсягів діяльності;
- реструктуризацією;
- ліквідацією конкретної посади;
- передачею певних функцій зовнішньому підряднику.
Роботодавець повинен довести, що потреба у виконанні відповідної роботи дійсно відпала, а продовження трудових відносин на іншій відповідній посаді є неможливим.
Якщо звільнення стосується одного з кількох співставних працівників, роботодавець також зобов’язаний провести соціальний відбір — Sozialauswahl.
Під час соціального відбору враховуються, зокрема:
- тривалість роботи на підприємстві;
- вік працівника;
- обов’язок утримувати членів сім’ї;
- наявність тяжкої інвалідності.
Що перевіряє суд під час розгляду Kündigungsschutzklage?
У межах судового розгляду Arbeitsgericht може перевіряти:
- чи дотримано письмової форми звільнення;
- чи було повідомлення підписане уповноваженою особою;
- коли саме працівник отримав Kündigung;
- чи дотримано встановленого строку попередження;
- чи поширюється на працівника загальний режим Kündigungsschutz;
- чи існувала зазначена роботодавцем причина звільнення;
- чи було звільнення співмірним заходом;
- чи міг працівник продовжити роботу на іншій посаді;
- чи правильно проведено соціальний відбір (Sozialauswahl);
- чи дотримано спеціальних процедур і заборон на звільнення.
При застосуванні § 1 KSchG саме роботодавець зобов’язаний надати та довести обставини, якими він обґрунтовує звільнення.
Тритижневий строк для звернення до суду
Особливе значення має строк судового захисту.
Відповідно до § 4 KSchG позов про визнання звільнення недійсним (Kündigungsschutzklage) повинен бути поданий до Arbeitsgericht протягом трьох тижнів із дня отримання письмового повідомлення про звільнення.
Відлік цього строку починається не з дати, зазначеної у документі, і не з дати, коли трудові відносини повинні припинитися, а саме з моменту отримання працівником Kündigung.
Наприклад, якщо письмове повідомлення про звільнення було отримано 5 серпня, тритижневий строк починає обчислюватися саме з цього дня. Тому конверт, дата доставки, поштові відмітки та обставини вручення можуть мати важливе доказове значення.
Що відбувається у разі пропуску строку?
Якщо працівник своєчасно не звернеться до суду, звільнення, як правило, вважається юридично чинним. Це випливає з §§ 4 та 7 KSchG.
Такі наслідки можуть настати навіть тоді, коли працівник спочатку мав серйозні правові підстави для оскарження Kündigung.
Поновлення строку можливе лише за наявності виняткових умов, передбачених § 5 KSchG. Працівник повинен довести, що, незважаючи на прояв усієї розумно необхідної обачності, він не мав можливості подати позов у встановлений законом строк.
Тому розраховувати на подальше поновлення строку вкрай ризиковано.
Звільнення повинно бути оформлене письмово
Відповідно до § 623 BGB припинення трудових відносин шляхом звільнення є дійсним лише за умови дотримання письмової форми.
Електронна форма прямо виключена законом. Тому звільнення, надіслане виключно:
- електронною поштою;
- через WhatsApp або інший месенджер;
- у вигляді SMS-повідомлення;
- через електронний особистий кабінет;
- у вигляді сканованої копії або фотографії документа,
як правило, не відповідає обов’язковій письмовій формі.
Для дотримання письмової форми працівнику має бути переданий паперовий документ із власноручним підписом особи, яка має право на звільнення.
Однак навіть у разі очевидного порушення форми працівнику не слід вважати, що звільнення автоматично не матиме юридичних наслідків. Вимогу про визнання його недійсним також необхідно своєчасно заявити до суду.
Особливий захист окремих категорій працівників
Окрім загального режиму Kündigungsschutz, для окремих категорій працівників діють спеціальні правила захисту.
Особливий захист може поширюватися, зокрема, на:
- вагітних жінок;
- працівників під час Elternzeit;
- осіб із тяжкою інвалідністю;
- членів Betriebsrat;
- працівників, які здійснюють догляд за близькими у передбачених законом випадках;
- учнів виробничого навчання після закінчення випробувального строку.
У таких випадках звільнення може бути заборонене або допускається лише після отримання згоди компетентного державного органу.
Чи означає Kündigungsschutzklage автоматичне отримання компенсації?
Основною метою Kündigungsschutzklage є встановлення того, чи припинилися трудові відносини внаслідок звільнення.
Автоматичного права на вихідну допомогу (Abfindung) німецьке законодавство не передбачає.
На практиці багато трудових спорів завершуються мировою угодою, за якою сторони домовляються про припинення трудових відносин та виплату компенсації. Однак розмір компенсації та сама можливість її отримання залежать від конкретних обставин справи, процесуальних ризиків і позиції сторін.
Що робити після отримання повідомлення про звільнення?
Після отримання Kündigung рекомендується:
- зафіксувати точну дату та спосіб отримання документа;
- зберегти конверт і всі додатки;
- перевірити наявність оригінального підпису;
- не підписувати необдумано угоду про розірвання трудового договору;
- не погоджуватися одразу із запропонованим розрахунком або компенсацією;
- перевірити строк звільнення та умови трудового договору;
- якнайшвидше отримати юридичну консультацію;
- не пропустити тритижневий строк для подання Kündigungsschutzklage.
Крім того, необхідно своєчасно зареєструватися в Agentur für Arbeit як особа, яка шукає роботу. Такий обов’язок існує незалежно від того, чи планує працівник оскаржувати звільнення в суді.
Кожне звільнення потребує індивідуальної правової оцінки
Сам по собі факт зазначення роботодавцем причини у Kündigung ще не підтверджує законність припинення трудових відносин.
Для правильної правової оцінки необхідно перевірити тривалість трудових відносин, чисельність працівників на підприємстві, форму та дату отримання повідомлення про звільнення, підставу звільнення, наявність Abmahnung, можливість продовження роботи, дотримання правил соціального відбору та спеціальних норм захисту працівників.
У трудових спорах саме перші тижні після отримання Kündigung нерідко визначають обсяг подальшого судового захисту.
Юридичний супровід
Виникли питання щодо застосування трудового законодавства Німеччини або захисту Ваших прав?
Звертайтеся за професійною юридичною консультацією до Колегії адвокатів Кримханд. Заповніть форму нижче для узгодження часу консультації. Ми працюємо по всій Німеччині та консультуємо німецькою, українською і російською мовами.
© Жанна Пустовіт, Колегія адвокатів Кримханд
Статті за темою
Дитячі виплати з Німеччини за кордон: як працює система Kindergeld
Де шукати житло в Німеччині? Практичні поради для українців