Перевірте документи дитини до того, як вони терміново знадобляться!
Документи дитини в Німеччині бажано перевіряти заздалегідь, не чекаючи поїздки за кордон, звернення до державних органів, запису до дитячого садка чи школи. На практиці батьки найчастіше починають шукати необхідні документи саме тоді, коли вони вже терміново потрібні: перед виїздом, після отримання листа від відомства або вже безпосередньо в аеропорту.
Кілька хвилин, витрачених сьогодні на перевірку документів, можуть допомогти уникнути зайвого стресу, термінового звернення до державних органів та перенесення запланованої поїздки.
Які документи дитини необхідно перевірити заздалегідь?
Перелік документів залежить від конкретної ситуації: поїздки за кордон, зарахування до навчального закладу, звернення до лікаря, оформлення посвідки на проживання або підтвердження батьківських повноважень.
1. Якщо планується поїздка дитини за кордон
Кожна дитина повинна мати власний чинний документ, який дає право на перетин державного кордону.
Перед поїздкою необхідно перевірити:
- строк дії паспорта дитини;
- вимоги країни призначення та транзитних держав;
- строк дії Aufenthaltstitel — посвідки на проживання, якщо дитина не є громадянином Німеччини;
- чи потрібна письмова згода другого з батьків відповідно до законодавства країни призначення або вимог перевізника;
- наявність документів, що підтверджують родинні відносини або право представляти інтереси дитини.
Якщо дитина подорожує лише з одним із батьків, родичем або іншою супроводжуючою особою, вимоги необхідно уточнити заздалегідь. В окремих випадках можуть знадобитися письмова згода другого з батьків, довіреність, свідоцтво про народження або документи про опіку.
Особливо уважно слід підготувати документи, якщо:
- у дитини та супроводжуючого з батьків різні прізвища;
- батьки проживають окремо;
- один із батьків не бере участі у поїздці;
- дитину супроводжують бабуся, дідусь, інші родичі або треті особи;
- поїздка здійснюється за межі Європейського Союзу.
2. Якщо дитина йде до дитячого садка або школи
Для зарахування дитини до дитячого садка, школи або іншого навчального закладу можуть знадобитися:
- свідоцтво про народження;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу дитини;
- підтвердження реєстрації місця проживання — Meldebescheinigung, якщо воно вимагається;
- картка щеплень — Impfpass;
- Untersuchungsheft (Gelbes Heft/U-Heft) – якщо його вимагає установа або законодавство федеральної землі;
- підтвердження проходження медичного огляду або вакцинації, якщо це передбачено вимогами закладу;
- документи про попереднє навчання;
- документи про опіку або право представляти інтереси дитини, якщо це необхідно.
Конкретний перелік документів може відрізнятися залежно від федеральної землі, муніципалітету та самого закладу. Тому перед поданням заяви рекомендується уточнити вимоги безпосередньо у дитячому садку, школі або компетентному відомстві.
3. Якщо необхідно звернутися до лікаря або лікарні
Перед зверненням до медичного закладу необхідно переконатися, що у дитини є чинна медична страхова картка — Gesundheitskarte.
Переконайтеся, що у вас є:
- медична страхова картка дитини (Gesundheitskarte);
- Impfpass (щеплений сертифікат), якщо він необхідний для вакцинації або медичного огляду;
- Untersuchungsheft (Gelbes Heft) – при проходженні профілактичних оглядів (якщо потрібно);
- документи про наявність додаткового медичного страхування (Zusatzversicherung) або страхування у разі госпіталізації (Krankenhauszusatzversicherung), якщо такі договори оформлені.
Якщо дитину супроводжує один із батьків, як правило, достатньо документів, що посвідчують особу дитини та супроводжуючого.
Додаткові документи можуть знадобитися в окремих випадках, наприклад:
- якщо дитину супроводжує не один із батьків, а інша особа;
- якщо планується медичне втручання, для якого потрібна згода законних представників;
- якщо батьки проживають окремо та між ними існують розбіжності щодо лікування дитини;
- якщо у дитини та одного з батьків різні прізвища;
- якщо медична допомога надається під час перебування за кордоном.
Якщо дитина регулярно перебуває під наглядом родича, няні або іншої довіреної особи, доцільно заздалегідь підготувати письмове уповноваження на супровід дитини та вирішення невідкладних організаційних питань.
4. Якщо дитина є громадянином Німеччини
Перед поїздкою за кордон, оформленням документів або зверненням до державних органів перевірте строк дії:
- Reisepass дитини;
- Personalausweis, якщо він оформлений.
Не слід відкладати оформлення нового документа до останніх днів перед поїздкою. Строки виготовлення паспорта або посвідчення особи можуть відрізнятися залежно від муніципалітету та поточного навантаження відомства.
5. Якщо дитина не є громадянином Німеччини
Необхідно перевірити строк дії:
- закордонного паспорта;
- Aufenthaltstitel — посвідки на проживання;
- додаткового аркуша — Zusatzblatt, якщо він видавався;
- інших документів, що підтверджують право дитини на перебування у Німеччині.
Прострочені документи можуть спричинити труднощі:
- під час перетину кордону;
- при поверненні до Німеччини;
- при зверненні до державних органів;
- при продовженні права на перебування;
- при оформленні соціальних виплат;
- при зарахуванні до школи або дитячого садка;
- під час проходження окремих адміністративних процедур.
Якщо строк дії паспорта або Aufenthaltstitel незабаром закінчується, рекомендується заздалегідь уточнити порядок продовження та перелік необхідних документів.
6. Якщо батьки проживають окремо
Якщо батьки проживають окремо, залежно від ситуації можуть знадобитися:
- документи, що підтверджують право опіки;
- письмова згода другого з батьків;
- довіреність на супровід та представництво інтересів дитини;
- судове рішення про одноосібну опіку, якщо воно є;
- домовленість між батьками щодо проживання, поїздок, навчання або лікування дитини;
- документи, що підтверджують місце проживання дитини.
Сам факт окремого проживання батьків не означає автоматичного припинення спільної батьківської опіки. Тому перед поїздкою, оформленням документів або прийняттям важливих рішень щодо дитини необхідно перевірити, чи потрібна згода другого з батьків.
Коли може знадобитися довіреність на дитину?
Довіреність або письмове уповноваження можуть знадобитися, якщо інтереси дитини представляє не один із батьків або якщо один із батьків доручає іншій особі вчиняти певні дії.
Наприклад, довіреність може використовуватися для:
- отримання документів в Україні;
- представництва перед українськими державними органами;
- супроводу дитини під час поїздки;
- звернення до школи, медичного закладу або державного відомства;
- оформлення окремих документів в інтересах дитини;
- вирішення питань, пов’язаних із реєстрацією, освітою або медичним обслуговуванням.
Зміст довіреності необхідно складати з урахуванням країни її використання, обсягу повноважень представника та вимог конкретного органу.
Важливо враховувати, що довіреність сама по собі не передає батьківську опіку та не змінює встановлений законом або судовим рішенням порядок здійснення батьківських прав.
Детальніше: складання довіреності в Німеччині для використання в Україні.
Чи потрібен апостиль на документи дитини?
Якщо документ виданий в Україні та повинен використовуватися у Німеччині або німецький документ необхідно подати в Україні, може знадобитися апостиль та офіційний переклад.
Це може стосуватися:
- свідоцтва про народження;
- свідоцтва про шлюб батьків;
- рішення про розірвання шлюбу;
- судового рішення про опіку;
- документів про зміну імені;
- нотаріальної згоди або довіреності;
- інших офіційних документів.
Необхідність апостиля залежить від виду документа, країни його видачі та органу, до якого він подається.
В окремих випадках також може знадобитися нотаріально засвідчений або присяжний переклад документа німецькою мовою.
Корисна інформація: апостиль на українські документи для використання в Німеччині.
Корисна порада батькам
Зберігайте оригінали документів дитини в одному визначеному місці, а захищені електронні копії — у телефоні, на комп’ютері або у хмарному сховищі.
Рекомендується мати електронні копії:
- паспорта дитини;
- свідоцтва про народження;
- Aufenthaltstitel;
- медичної страхової картки;
- картки щеплень;
- документів про опіку;
- згод та довіреностей;
- важливих листів від державних органів.
Бажано зберігати електронні копії у форматі PDF, а фотографії документів робити повністю читабельними, включаючи всі сторінки, відмітки та додатки.
Це суттєво економить час, якщо документ несподівано знадобиться під час поїздки, звернення до відомства або в іншій терміновій ситуації.
Перевірте документи дитини заздалегідь
Регулярна перевірка документів особливо важлива для сімей, які живуть між кількома державами, планують поїздки, оформлюють право на проживання або вирішують питання, пов’язані з опікою та представництвом інтересів дитини.
Не слід чекати моменту, коли документ уже буде потрібний терміново. Заздалегідь перевірте строки дії паспортів, посвідки на проживання, документів про опіку, згод та довіреностей.
Виникли питання?
Ми супроводжуємо сім’ї під час підготовки документів для використання у Німеччині, Україні, державах Європейського Союзу та інших країнах.
Допомагаємо вирішувати питання, пов’язані з:
- підготовкою довіреностей і згод на поїздку дитини;
- оформленням українських документів;
- апостилюванням документів;
- підтвердженням родинних відносин і батьківських повноважень;
- представництвом інтересів дітей;
- транскордонними сімейними правовідносинами.
Звертайтеся за телефоном або заповніть форму нижче.
Телефон: +49 1577 4259630
Жанна Пустовіт, PhD
Attorney at Law
© Колегія адвокатів Кримханд